EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG – Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
die Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses: Wir verarbeiten Ihre im Anhang genannten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer Organisation zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch senden Ihres Lebenslaufes per E-Mail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten: Wir werden Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses nur innerhalb des Vorstandes verwenden.
Speicherdauer: Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sieben Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Sie in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben.
Sollten Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Mieterschutzverband Österreichs
Landesverein Wien
Döblergasse 2, 1070 Wien
ZVR-Nr: 569879042
E-Mail: office@mieterschutzwien.at
Anhang: Kategorien verarbeiteter Daten
Anhang zur Datenschutzerklärung -Datenkategorien – Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern:
- ·Name
- Geburtsdatum
- Staatsbürgerschaft
- Geschlecht
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Foto
- Berufserfahrung
- Anschreiben und detaillierter Lebenslauf
- Angestrebte Tätigkeit·
- angestrebtes Stundenausmaß
- Beginn der angestrebten Beschäftigung
- Sprachkenntnisse
- Testergebnisse, Bewertung
- Gesprächsnotizen
- Passwort
- Bewerberquelle
- Art der Bewerbung (Kanal: Online, E-Mail etc.)
- Status der Bewerbung
- Bemerkungen·Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
- Korrespondenz mit dem/der Bewerber/in·Einschätzung, inwieweit der/die Bewerber/in die geforderten Anforderungen erfüllt